Ithralio - Informativa privacy e trattamento dati Ithralio

Informativa sulla privacy

Come gestiamo i dati personali legati al sito ithralio.sbs e al software per processi finance, aggiornata al 2026.

Perché questa informativa

Apri ithralio.sbs, navighi tra processi finance, richiedi una demo, parli con noi. In ognuno di questi passaggi alcuni dati personali possono essere trattati. Questa informativa spiega quali informazioni raccogliamo, per quali motivi, come le proteggiamo e quali diritti puoi esercitare in relazione al loro utilizzo, con un focus particolare sui team che usano il nostro software.

Il nostro obiettivo è offrirti una visione chiara e concreta del trattamento dei dati, evitando formule poco leggibili. Ti indichiamo le basi giuridiche, i tempi di conservazione, i soggetti coinvolti e le modalità con cui puoi contattarci. Ti invitiamo a leggere con attenzione questa pagina prima di utilizzare il sito o condividere informazioni personali con noi.

Come raccogliamo i dati

Raccogliamo dati quando navighi sul sito, utilizzi il software, compili moduli di contatto, partecipi a incontri dimostrativi o comunichi con noi. In alcuni casi le informazioni sono fornite direttamente da te, in altri vengono generate automaticamente dai sistemi per motivi tecnici, di sicurezza o per migliorare le funzionalità offerte ai team finance che utilizzano Ithralio.

Dati forniti direttamente da te

Dati identificativi di base, come nome, cognome e, se pertinente, ruolo professionale o azienda.
Recapiti di contatto, ad esempio indirizzo email, numero di telefono o altri canali forniti.
Informazioni inserite nei moduli online, come richieste di demo, commenti o preferenze espresse.
Dati relativi a contratti, ordini o attività amministrative connesse all’uso del software Ithralio.
Scelte di consenso e preferenze comunicative registrate durante l’interazione con il sito.

Informazioni raccolte automaticamente

Dati tecnici sul dispositivo, come tipo di browser, sistema operativo e versione utilizzata per l’accesso.
Indirizzo IP e informazioni di log necessarie per sicurezza, diagnostica e prevenzione di abusi.
Dati di navigazione sul sito, come pagine visitate, tempi di permanenza e percorsi di consultazione.
Informazioni sull’uso delle funzionalità del software, raccolte per migliorare stabilità ed esperienza.
Cookie e tecnologie simili, gestiti secondo quanto indicato nella specifica informativa cookie.

Come utilizziamo i dati

Utilizziamo i dati personali per gestire account e accessi al software, fornire supporto, migliorare funzionalità e comunicare in modo proporzionato con chi utilizza Ithralio. Ogni trattamento si basa su un fondamento giuridico chiaro, come esecuzione di misure precontrattuali, adempimento di obblighi legali, legittimo interesse bilanciato o consenso quando richiesto.

Gestire la creazione, l’uso e l’amministrazione degli account associati al software Ithralio.
Erogare servizi di supporto, manutenzione e assistenza tecnica legati all’uso della piattaforma.
Analizzare in forma aggregata l’utilizzo del sito e del software per migliorarne stabilità e chiarezza.
Inviare comunicazioni operative e informative relative a funzionalità, aggiornamenti e modifiche rilevanti.
Gestire richieste ricevute tramite moduli di contatto, email o altri canali messi a disposizione.
Adempiere a obblighi di legge, richieste delle autorità o necessità di tutela dei nostri diritti.
Se acconsenti, proporti contenuti e comunicazioni mirate su novità legate ai processi finance.

Il nostro impegno: Trattiamo i dati personali con attenzione, perché sappiamo che dietro ogni informazione ci sono persone, ruoli e responsabilità operative. Usiamo misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita o uso improprio, in linea con il Regolamento europeo sulla protezione dei dati e con le norme italiane applicabili al contesto in cui operiamo.

Con chi condividiamo i dati

Condividiamo i dati solo quando necessario con fornitori che ci supportano in servizi tecnici, infrastrutturali o di comunicazione, soggetti autorizzati interni che ne hanno bisogno per il proprio ruolo, e, se richiesto, autorità competenti. In ogni caso richiediamo adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza, limitando l’accesso alle sole informazioni indispensabili.

Fornitori di servizi

Per erogare i nostri servizi ci appoggiamo a fornitori esterni per infrastrutture, strumenti di comunicazione, analisi e supporto. Se questi soggetti trattano dati personali per nostro conto, agiscono come responsabili del trattamento sulla base di accordi che definiscono finalità, misure di sicurezza e limiti all’uso delle informazioni.

Trattamenti per obblighi legali

In alcuni casi trattiamo o conserviamo dati personali per adempiere a obblighi previsti dalla legge, come requisiti fiscali, contabili o di sicurezza, o per rispondere a richieste legittime delle autorità competenti. In queste situazioni i dati vengono conservati per i periodi richiesti dalle normative applicabili.

Statistiche anonime

Utilizziamo dati aggregati e resi anonimi per analizzare l’uso del sito e del software, migliorare le funzionalità e comprendere come vengono utilizzati i flussi operativi, senza identificare direttamente singoli utenti.

I tuoi diritti sui dati trattati

In qualità di interessato hai diversi diritti riconosciuti dalla normativa, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, quando ne ricorrono i presupposti. In alcuni casi questi diritti possono essere soggetti a eccezioni, ad esempio per obblighi legali o per la tutela di altri interessati coinvolti nel trattamento.

Puoi chiederci conferma se trattiamo i tuoi dati personali e ottenere una copia delle informazioni disponibili.
Se alcune informazioni sono inesatte o incomplete puoi chiederne la correzione o l’aggiornamento.
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o se il trattamento è illegittimo.
Puoi richiedere in formato strutturato i dati che ci hai fornito e, se tecnicamente possibile, chiederne il trasferimento.
Hai il diritto di opporti a trattamenti basati sul nostro legittimo interesse, in presenza di motivi connessi alla tua situazione.
In alcune situazioni puoi chiedere la limitazione del trattamento, ad esempio durante verifiche su accuratezza o legittimità.

Per esercitare i tuoi diritti puoi inviarci una richiesta utilizzando i contatti indicati sul sito, specificando il diritto che intendi esercitare e fornendo elementi utili per identificarti. Risponderemo nei tempi previsti dalla normativa, salvo casi complessi che potrebbero richiedere un’estensione motivata dei termini.

Come proteggiamo i dati

Proteggere i dati personali significa proteggere anche le persone che lavorano nei processi finance. Utilizziamo misure tecniche come cifratura, sistemi di autenticazione adeguati e monitoraggio degli accessi, unite a procedure organizzative interne. Nessun sistema può azzerare ogni rischio, ma lavoriamo per ridurlo in modo ragionevole e per intervenire rapidamente in caso di problemi.

Misure tecniche

Utilizzo di protocolli sicuri per la trasmissione dei dati tra browser, sito e software.
Sistemi di autenticazione e gestione delle credenziali pensati per ridurre accessi non autorizzati.
Backup periodici e controllati per garantire integrità e disponibilità dei dati nel tempo.
Monitoraggio degli accessi e dei log di sistema per individuare anomalie o utilizzi sospetti.

Misure organizzative

Definizione di ruoli e autorizzazioni interne basate sul principio di accesso limitato ai dati.
Formazione periodica del personale autorizzato su privacy, sicurezza e corretto utilizzo delle informazioni.
Procedure interne per la gestione di richieste degli interessati e di eventuali incidenti di sicurezza.
Accordi di riservatezza con collaboratori e fornitori che trattano dati personali per nostro conto.

Tempi di conservazione

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto di obblighi legali, esigenze di sicurezza e tempi tecnici di gestione. Trascorsi tali periodi, le informazioni vengono cancellate, anonimizzate o archiviate con accessi limitati, secondo politiche interne documentate.

Quando crei o usi un account raccogliamo dati identificativi, credenziali di accesso e impostazioni di profilo.
Possiamo raccogliere informazioni su come utilizzi le funzionalità del software per migliorare flussi e interfacce.
Quando ci contatti raccogliamo contenuto dei messaggi, recapiti e informazioni utili per gestire richieste.
In alcuni casi trattiamo dati relativi a fatturazione, pagamenti e informazioni amministrative collegate ai rapporti contrattuali.
Se acconsenti possiamo registrare preferenze su comunicazioni, interessi dichiarati e interazioni con i nostri messaggi.

I periodi di conservazione possono variare in base alla tipologia di dato e al contesto di utilizzo. Alcune informazioni devono essere mantenute più a lungo per obblighi normativi o per la tutela dei diritti delle parti coinvolte.

Trasferimenti internazionali

Quando i dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, adottiamo misure adeguate per proteggerli, come l’utilizzo di clausole contrattuali standard approvate o altre garanzie riconosciute dalla normativa. In questi casi limitiamo i dati trasferiti allo stretto necessario per il servizio coinvolto.

Utilizzo di fornitori che offrono garanzie adeguate riconosciute dalla normativa europea.
Adozione di clausole contrattuali standard approvate quando richiesto per i trasferimenti.
Limitazione dei dati trasferiti al minimo necessario per l’erogazione del servizio specifico.
Verifiche periodiche sulle condizioni di trattamento offerte dai fornitori coinvolti.

Uso dei cookie

Sul sito utilizziamo cookie tecnici, di funzionalità e, se acconsenti, cookie di analisi e marketing. Servono a far funzionare le pagine, ricordare preferenze e capire come vengono usati contenuti e funzionalità. I dettagli su tipologie, durate e modalità di gestione sono disponibili nella nostra informativa cookie, aggiornata periodicamente.

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie necessari per il funzionamento del sito e per la sicurezza delle sessioni utente.
Utilizziamo cookie di analisi per capire come vengono usate pagine e funzionalità, in forma aggregata.
Alcune tecnologie possono adattare contenuti e comunicazioni in base alle tue preferenze espresse.
Alcuni cookie permettono di ricordare impostazioni e preferenze per migliorare la tua esperienza.

Puoi modificare in qualsiasi momento le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del browser o gli strumenti messi a disposizione sul sito, tenendo presente che alcune scelte potrebbero influire sul corretto funzionamento di alcune sezioni.

Modifiche all’informativa

Potremmo aggiornare questa informativa privacy per riflettere modifiche ai servizi offerti, all’organizzazione interna o al quadro normativo. Quando le variazioni sono rilevanti cercheremo di segnalarle in modo visibile sul sito o attraverso altri canali adeguati, indicando la nuova data di efficacia nella parte iniziale del documento.

Ti informeremo in modo chiaro se dovessimo modificare finalità principali del trattamento dei dati.
Potremmo aggiornare le basi giuridiche solo se compatibili con le finalità iniziali o previo nuovo consenso.
In caso di cambiamenti rilevanti nella struttura organizzativa o nei fornitori principali, adegueremo questa informativa.
Quando richiesto dalla legge, comunicheremo eventuali violazioni di dati che possano avere impatti significativi.

Ti invitiamo a rileggere periodicamente questa pagina per restare aggiornato su come vengono trattati i tuoi dati personali.

Come contattarci

Per domande su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti puoi utilizzare i recapiti indicati sul sito, specificando che la richiesta riguarda la privacy. Potremmo chiederti alcune informazioni aggiuntive per verificare la tua identità prima di rispondere in modo completo.

Ithralio

Via Alserio 10, Milano, MI 20159 Italy

Telefono: +39-332-958-883

Email: content@ithralio.sbs

Ultimo aggiornamento effettuato il 10 settembre 2026, per riflettere modifiche organizzative e normative.

Questa informativa privacy si applica a partire dal 10 settembre 2026 e sostituisce le versioni precedenti.